Mehrbenutzerfähigkeit ist eine zentrale Anforderung an ein modernes Datenmanagementsystem. 2DOC basiert auf einem Client-Server Modell, in dessen Zentrum die 2DOC Datenbank steht. Alle installierten 2DOC Clients greifen auf diese Datenbank zu. Somit erhält jeder 2DOC Benutzer immer die aktuellen Daten. Dabei besteht grundsätzlich die Möglichkeit des Zugriffes nicht nur vom internen LAN, sondern auch von ausserhalb des Baustellennetzwerkes über eine verschlüsselte Verbindung.

Um in einem Mehrbenutzersystem die Daten gegen versehentliche oder absichtliche Manipulation zu schützen, ist ein starkes Berechtigungssystem erforderlich, dass gleichzeitig flexibel genug sein muss, um die tatsächlichen Zuständigkeiten auf der Baustelle wiederspiegeln zu können. Das Berechtigungsmodell von 2DOC baut auf der Benutzerverwaltung auf und erlaubt es, jedem Benutzer unterschiedliche Berechtigungen zuzuweisen. Dabei können verschiedene Typen von Berechtigungen vergeben werden, die je nach Einsatzzweck ein fein granulares oder grobes Berechtigungsmodell für den Zugriff auf die Daten der 2DOC Datenbank definieren.

Der Zugriff auf Daten wird dabei pro 2DOC Thema gewährt. Innerhalb des Themas wird nochmals zwischen Themendaten und Themendefinitionsdaten unterschieden. So kann also einem Benutzer die Eingabe der Lithologie und auch die Definition der Gesteinsarten erlaubt werden, einem Anderen nur die Erfassung von Daten.