2DOC bietet die Möglichkeit automatisiert Datenimport und Berichterstellung durchführen zu lassen. Es können beliebige Jobs für einzelne Aufgaben definiert und zu vorgegebenen Zeitpunkten geplant werden. Importdateien und Reports können auf bzw. von lokalen Verzeichnissen geschrieben bzw. gelesen werden oder aber per FTP von anderen Rechnern geholt oder auf diese abgelegt werden.

Das Zusammenspiel folgender drei Komponenten ermöglich dabei eine größtmögliche Flexibilität bei der Steuerung der Automatisierung bei hoher Ausfallssicherheit des Gesamtsystemes:

Jobdefinition

Die Jobdefinition dient zur exakten Festlegung welche Arbeiten zu welchen Zeitpunkten erfolgen sollen. Hier kann die Ausführung der definierten Jobs auch durch Ansicht der Job-Logfiles kontrolliert werden.

Servicemanagement

Hier kann 2DOC als Windows Systemdienst (Service) installiert werden. Der 2DOC Service wird so automatisch mit dem Start von Windows noch vor der Benutzeroberfläche gestartet, verbindet sich mit der vordefinierten 2DOC Datenbank und garantiert so eine verlässliche Abarbeitung der definierten Jobs. Zur Kontrolle des 2DOC Services können hier Ausschnitte des Logfiles erzeugt werden.

Agent

Der Agent hat als Teil des 2DOC Services und als Herzstück der Automatisierung zwei Aufgaben. Zum Einen prüft er in der Jobdefinition, welche Jobs aktuell abzuarbeiten sind und übernimmt auch gleich die Abarbeitung der fälligen Jobs. Der 2DOC Agent wird in dem 2DOC Service automatisch nach dessen Start gestartet, kann jedoch für die Fehlersuche, oder zur Demonstration auch im 2DOC Client mit einer Benutzeroberfläche gestartet werden.